現在,您僅需6個簡單的步驟即可使您的日常的業務交易自動化!請謹慎地執行以下的步驟,以確保日后所生成的報告都准確。
無需擔心,在您忙於開拓您的業務時,您隨時可以返來這裡,更新資訊。
6個步驟業務設置的索引
- 業務設置
- 貨幣
- 稅務
- 會計科目表
- 期初餘額
- 業務簡介
有兩種方法設置您的企業帳戶:
- 設置業務引導
- 手動更新
設置業務引導
註冊/創建新業務後,將立即提示您進入設置引導。要開始該過程,只需點擊立即設置。
第1步:業務設置
您將被要求更新財政年度結束日期和開始/轉換日期。
開始日期:您要開始使用Financio跟蹤交易記錄的日期。
第一財政年度期:您可以為第一個財政年度選擇最多 18 個月。否則,您可以將其保留為默認 12 個月。
第一財政年度期:根據選擇的第一個財政年度期間自動生成。
接下來,選擇首選 Costing Method.
- First In First Out (FIFO) – FIFO 方法假設公司庫存中最早的產品已先售出。為那些最舊的產品支付的成本是計算中使用的成本
- Average cost–每單位成本由總成本除以生產的商品總單位得出。
然後,系統會要求您選擇 Preferences 其中包括 Alert Setting 和 Decimal Point Setting.
步驟2:貨幣
多幣種功能僅在 Financio Premier 上可用
在默認情況下,您的企業帳戶的本幣將被設置為該國的默認幣種。例如:
SGD: Singapore 新幣 (SGD): 新加坡
MYR: Malaysia 馬幣 (MYR) : 馬來西亞
HKD: Hong Kong 港幣 (HKD) :香港
如果您的業務使用多種貨幣進行交易,則可以添加其它貨幣。
要添加新貨幣,請點擊“新建”,選擇貨幣,然後點擊“保存”。
步驟3:Hong Kong 稅務 (快来了)
步驟4:會計科目表
會計科目表是記錄和組織業務交易的科目列表。它由兩個區域組成:
資產負債表帳戶:記錄您的企業擁有和所欠的。
損益表:記錄您的業務賺了多少錢,花了多少錢。
要添加新帳戶/類別,只需點擊“添加新資產負債表帳戶”或“添加新損益帳戶”。
要更新任何現有的帳戶,只需點擊帳戶/類別旁邊的“查看 > 編輯”按鈕。
還不確定嗎?在此處了解更多關於會計科目表的信息。
步驟 5:期初餘額
如果是从其他會計軟件转过来,或者有現有業務的期末餘額/期初餘額。您將需要根據之前提供的系統開始日期輸入期初餘額。
*注意:如果您是一家沒有以前帳戶的新公司,則可以跳過期初餘額。
步驟 6:業務簡介
這是向系統提供一些資訊的重要步驟,相关資訊在會顯示您的發票首頁上。
我們建議您至少提供以下內容:
1.姓名
2.編號(新加坡為UEN)
3.消費稅編號(如果適用)
4.電話號碼
5.企業商標
6.主要地址
完成後,點擊“完成”。
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